השקעה או הוצאה מה עדיף?
בניהול כספים והתנהלות מול הרשויות יש לכם 2 אפשרויות עיקריות, הראשונה היא לקבל שירות מאיש מקצוע והשנייה היא לבצע בוקסטרפינג.
אפשרות ראשונה: קבלת שירותי ניהול כספים מאיש מקצוע
האפשרות היא לשלם לאיש מקצוע שיבצע את העבודה בעבורכם. איש המקצוע יכול להיות בין היתר: מנהל חשבונות, יועץ מס, רואה חשבון, יועץ פנסיוני, עו”ד ועוד תלוי במה שאתם צריכים וסוג המומחיות הנדרשת.
חשוב שתדעו כי כאשר אתם מקבלים שירותי ניהול כספים מאיש מקצוע אתם עדיין לוקחים סיכון. אומנם העברתם את ביצוע העבודה לאיש המקצוע אך האחריות לביצוע העבודה היא עליכם ואם איש המקצוע התרשל אתם תהיו אחראיים לשלם על הטעויות שלו. לכן חשוב שתוכלו לסמוך שהוא מבצע את עבודתו נאמנה ובמקצועיות.
הערת אגב: ההמלצה שלי אליכם היא לעולם לא לסמוך על איש מקצוע בעיניים עיוורות. כאשר איש המקצוע ביצע את העבודה שלו בכל זאת תעברו עליה רק בשביל שאיש המקצוע ידע שעוברים על התוצרים שלו וכך הוא ייזהר יותר בביצוע העבודה שלו (הכרתי אנשים שניזוקו במיליונים בעקבות אמון מלא שנתנו באנשי מקצוע) ומכיוון שישנם דברים שאתם מודעים אליהם ולעומת זאת איש המקצוע אינו מודע או לא שם לב אליהם.
אפשרות שנייה: ביצוע בוקסטרפינג בניהול כספים
האפשרות היא שתנהלו את הכספים שלכם בכוחות עצמכם ולא תצטרכו לשלם לאיש מקצוע שיעשה עבורכם את העבודה. המשמעות בבוקסטרפינג היא שתצטרכו ללמוד נושאים המשפיעים עליכם ולאחר מכן תדרשו ליישם את מה שלמדתם בשטח.
היתרונות הבולטים בבוקסטרפינג הוא החיסכון הכספי, היעילות והמהירות בביצוע הדברים והכלים וההבנה שאתם רוכשים כיצד ניהול הכספים בארגון עובד או כיצד לרתום את מנגנון המיסים לטובתכם.
עוד יתרון אדיר שאתם מקבלים באמצעות בוקסטרפ הוא העצמאות וחוסר התלותיות. כאשר אתם לוקחים האחריות לידיים אתם כבר לא תהיו תלויים באיש מקצוע שלא זמין להודעות או לטלפונים שלכם או מתעכב בביצוע העבודה שלו ובכך אתם לוקחים את השליטה בידיים שלכם.
מהו ההבדל בין הוצאה להשקעה?
אז מה ההבדל בין הוצאה להשקעה ואיך זה קשור אלינו? כאשר אתם משלמים עבור משהו שהתמורה שלו מידית אז מדובר בהוצאה. למשל אם נסעתם במונית שתיקח אתכם ממקום א’ למקום ב’ בתל אביב ושילמתם לנהג מונית בסוף הנסיעה אז מדובר בהוצאה מכיוון שקיבלתם את התמורה מיד בכך שהגעתם לירושלים.
לעומת זאת, כאשר אתם משלמים עבור משהו והתמורה שלו מתקבלת חזרה לאורך תקופת זמן עתידית אז מדובר כבר בהשקעה. למשל אם קניתם אופניים חשמליות אז שילמתם כמה אלפי ₪ בשבילם אבל התמורה שתפיקו מהאופניים תגולם בחיסכון העתידי בלקיחת מוניות בעתיד בתל אביב.
מה כדאי השקעה או הוצאה?
התשובה היא לא החלטית, משקיעים חכמים העומדים בפני מספר אלטרנטיבות שוקלים את העלות מול התועלת בין אותן אלטרנטיבות כמו בדוגמא למעלה של האופניים החשמליות ובוחרים את האלטרנטיבה הטובה ביותר עבורם.
נניח והאופניים החשמליות עלו 3 אלף ₪ והחיסכון במוניות תוך שנתיים עמד על 10 אלף ₪ אז נראה כי מדובר בהשקעה משתלמת אך אם החיסכון במוניות תוך שנתיים עמד על 1 אלף ₪ אז נראה כי לא מדובר בהשקעה משתלמת (כמובן שיש לשקלל עוד שיקולים מלבד שיקולים כלכליים, כגון: נוחות, זמנים ועוד).
אז מה עדיף בוקסטרפינג (=השקעה) או איש מקצוע (=הוצאה)?
למי שהבין את הרמז, ההשוואה שאני מבצע בין השקעה להוצאה היא בין ביצוע בוקסטרפינג (=השקעה) לבין קבלת שירות מאיש מקצוע (=הוצאה). הטבלה הבאה מציגה השוואה מוערכת בין עלויות שירות כאשר גורם מקצועי מבצע את העבודה עבורכם לעומת בוקסטרפינג:
מחיר כולל מע”מ איש מקצוע* | מחיר כולל מע”מ שנתי בוקסטרפ | |
פתיחת תיקים ברשויות | כ-399 ₪ | 49 ₪ |
הנהלת חשבונות עוסק פטור | 1,400-2,800 ₪ | 199 ₪ |
הנהלת חשבונות עוסק מורשה | 2,800 ₪ והלאה | 299 ₪ |
דוח אישי | 1,500 ₪ | 299 ₪ |
הצהרת הון ראשונה | 1,000-1,800 ₪ | 199 ₪ |
הצהרת הון שנייה | 2,000-3,000 ₪ | 299 ₪ |
סגירת העסק | 650 ₪ | 199 ₪ |
אפשר לראות כי ביצוע בוקסטרפינג מוזיל את ההוצאות שלכם משמעותית בכל אחד מהשירותים המצוינים לעיל בשנה אחת! אז אם תחשבו את הערך הכלכלי שתוכלו להניב במשך מספר שנים מביצוע בוקסטרפינג אז תראו כי הוא גדול מאוד ולכן כדאי לכם להשקיע במקום להוציא!
מה החיסכון הכלכלי בביצוע בוקסטרפינג לעסק?
לצורך המחשה במספרים בואו נניח ושרה החליטה להקים עסק בתחום העבודה סוציאלית כעוסק פטור, לשם כך עליה לפתוח תיק במע”מ, תיק מס הכנסה וביטוח לאומי. היא פנתה לרו”ח מקצועי וקיבלה הצעה לפתיחת תיקים בסך של 400 ₪ (כולל מע”מ) אך החליטה בסוף לעשות זאת בכוחות עצמה ורכשה את קורס פתיחת תיקים ברשויות של בוקסטרפ בסך 49 ₪ (כולל מע”מ).
לאחר ששרה פתחה תיקים ברשויות אז היא פנתה שוב לרו”ח מקצועי וביקשה שירותי הנהלת חשבונות לעוסק פטור וקיבלה הצעה של 1,404 ₪ לשנה (כולל מע”מ). שרה אחרי שהתנסתה בבוקסטרפ החליטה לנסות לעשות את הנהלת החשבונות בעוסק פטור שלה בעצמה ורכשה את קורס הנהלת החשבונות לעוסק פטור בסך 199 ₪ (כולל מע”מ).
שרה ביצעה את הנהלת החשבונות לעסק שלה וסיימה את השנה וב”ה הכניסה יפה וכעת היא נדרשת להגיש דוח אישי לרשות המיסים ושוב פנתה לרו”ח מקצועי וקיבלה הצעה של 1,404 ₪ לשנה (כולל מע”מ). שרה שוב פעם החליטה ללכת על בוקסטרפ ורכשה את הקורס לדוח אישי בסך 299 ₪ (כולל מע”מ).
ניתן לראות כיצד שרה חסכה כ-2,660 ₪ כבר בשנה הראשונה מביצוע בוקסטרפינג לעסק שלה וכנראה שהיא תצליח לחסוך סכום דומה כל שנה (בשנה השנייה היא אפילו תצטרך להגיש הצהרת הון שעלותה כ 1,200 ₪ כולל מע”מ) דרך ביצוע בוקסטרפינג.
עד מתי כדאי לי להמשיך לעשות בוקסטרפינג?
ניתן לראות כיצד תוך 3/4 שנים הקרובות שרה תוכל לחסוך קרוב ל-10 אלף ₪ דרך בוקסטרפ. אך כעת שרה הגיעה בעסק שלה למחזורי הכנסות גדולים והתעריף השעתי שלה ללקוחות שווה הרבה (נניח 300 ₪ לשעה) ולכן כדאי לה להשקיע את זמנה באספקת שירות ללקוחות והרחבת העסק ולא בביצוע בוקסטרפינג וזה הזמן לפנות לאיש מקצוע שיבצע את העבודה עבורה.
היתרונות הגדולים בכך שהיא ביצעה בוקסטרפינג עד כה וכעת נעזרת באיש מקצוע הם שהיא כעת מבינה כיצד למקסם את זכויותיה ומזער את חובותיה מול הרשויות, היא רכשה את היכולת לעבוד מסודר ומאורגן מול איש המקצוע וכך לייעל את עבודתו ולחסוך לעצמה עלויות מיותרות של שעות נוספות או קנסות ועיצומים מהרשויות.
בנוסף, לאחר שהיא ביצעה בוקסטרפינג שרה מסוגלת לנהל מו”מ יעיל מול איש המקצוע מכיוון שהיא מסוגלת להבין את כדאיות הצעת השירות שהיא קיבלה מאיש המקצוע ולבחור את ההצעה הטובה והמקצועית ביותר.
לסיכום, אין ספק שמי שיכול לבצע בוקסטרפינג לעצמו אז אסור לו לפספס את ההזדמנות לעשות זאת ולהפוך את ההוצאה להשקעה ואני מזמין אתכם לראות אם זה מתאים לכם בפוסט בלינק.
דיסקליימר: אין לראות פוסט זה כייעוץ מקצועי או מתן חוות דעת או המלצה אלא רק מהווה מסירת מידע בלבד ולא תחליף לייעוץ מקצועי, כמו כן ניתן לקרוא ביתר פירוט את ה-Disclaimer כאן.
פוסטים רלוונטים נוספים
עוסק פטור מורשה – סעיף 13 תקנות מע”מ
דיווח מע”מ
